家のことで連絡するときどうしていますか?Trelloが便利すぎ!
- 今日の記事を読んで欲しい人
- Introduction
- なぜ、確認が大変なのか?
- Trelloってそもそも何?
- 例えば、こういう使い方がすごく便利ではないですか?
- 他にも学校からの書類とかの整理もできますよ!
- Trelloの魅力は自由度の高さ!
- 所感・・・
今日の記事を読んで欲しい人
- これから子育てに取り組む方
- 日頃の連絡でメールやLINE等を利用しているが、後々整理し直す必要があると感じる方
- 直感的にTo Doリストの整理をしていきたい方
Introduction
こんばんは。よぷぷです。
最近、子どもが産まれて2ヶ月目を迎えようとしている時期でもあり、徐々にではありますが、子育てにも慣れてきたのを実感しています。
月並みではありますが、慣れてきた頃が一番気が緩んでいる時期ですので、これからも「普通に」過ごしていけるように気をつけていきたいと思います。
ただし、最近は少しずつ夫婦間で連絡をして、必要なときに連絡の内容をいちいち確認するのが大変だなぁ。。と思い、相方と相談した結果、To Doリストを作成・整理できるアプリTrelloを導入することに決めました。
なぜ、確認が大変なのか?
ずっと、働いていたときに思っていたことがあります。
それは、「いや、それ確認したら防げるやん」と思われる夫婦間のスレ違いによる夫婦喧嘩。
いや、喧嘩までならなくても、多少なりのスレ違いを聞くことがよくありました。
が、しかし、自分が親になって分かったことは、例えば、料理している間に相方が話しかけてくる。同時に相方は子どもの相手をしているため、順序立てて話せないor声が聞き取りにくいといった状況が多く発生しました。
結果、ある案件で今どのような状態で、どちらがボトルネックになっているのか、の2点が曖昧なまま時間だけが進んでいく。。
あぁ、仕事なら炎上するパターンですね。笑
今だからこそ笑えますが、本当にそういった状況が最初の2週間で頻発していました。
で、これを解消するために、To Doリストの活用を考えたのですが、写真等の貼り付けもしやすいTrelloの活用を決めました。
おかげで、今はだいぶ情報の共有がスムーズになっています。
Trelloってそもそも何?
今、ネット検索したところ、ここでも「家族の連絡に」と記載されていますね。
一気にパクリ記事みたいになりました。笑
そして、非常に分かりやすく記載されていますので、簡単に説明させていただきます。
簡単にTo Doリストの管理を文章で説明しますと、
ボード→リスト→カードといった形で管理していきます。
例えば、ボードは「おうちのこと」とし、リストは「今日すること」「今後すること・したいこと」「終わったこと」の3つを用意。具体的にする内容をカードに記載するといった方法ですね。
嬉しいことに操作自体は、「今日すること」「今後すること・したいこと」の移動については、ドラッグ&ドロップで可能で、もちろんPCとスマートフォン(Android・iPhoneの両方可)の両方で使用が可能です!
例えば、こういう使い方がすごく便利ではないですか?
主婦の方であれば、夫にお使いを頼んだら、自分が買っている値段よりも高かったとき。。(そして、迎える結果は・・・想像にお任せします。)
これもTrelloの利用で避けられます。
Trelloに価格リストを作っておく。これだけ。
そしたら、行ってほしい店に行って欲しいものを買って帰ることができます。
「いやぁ、それはめんどくさいわー」という方はお願いしたときに、「どこで、いくらの、何を買ってほしいか」を伝える必要があります。
「それもめんどいわー」という方、何も言わずに全てを理解してもらえることは諦めましょう。
他にも学校からの書類とかの整理もできますよ!
学校からの書類って大量で、そして必要な書類の返事が滞るということもありませんでしたか?私は多々経験しました。
今や感じることなのですが、そもそも整理に時間をかけることは、時間がもったいない!
そして、整理に時間がかかるのは、整理するものが大量にあるから!
Trelloは書類をスキャンことも可能なので、返信不要の学校からの連絡を携帯でスキャンしてTrelloへ。
これで、あとは、スキャンした書類は廃棄・・・
残った書類は返信が必要なものなので、返信をする。
返信に時間がかかりそうなら、Trelloに入れることでアラートをセットすることも可能なので、忘れ防止にもなります!
Trelloの魅力は自由度の高さ!
もちろん、仕事のTo Doリストを直感的に整理できますので、一般的なTo Doとしても使えます。
うちの相方は使い方が今ひとつ理解できていないので、LINEの画面をスクリーンショットして、そのまま張っています。
先ほどの学校関係の書類の管理方法の変速バージョンですね。
所感・・・
今回は、Trelloの回し者の記事みたいになりましたが、私は簡単にできるものは簡単にしてしまうことで、本当に時間を割きたいところへ時間を割り当てられれば、こんなに幸せなことはないと考えています。
最近、いただきものの記事ばかりだったので、たまには真面目な記事を書きました!以上!!!